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远程视频公证

一、了解视频公证

远程视频公证是指公证机构根据申请人的申请,通过远程视频的方式为申请人国人办理相关公证的活动。目前,分为电子签名和非电子签名两类。

二、公证业务受理范围

简化版:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等财产类事务)、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。

详细版:

1、不涉及重大人身关系变更或财产权利处分的委托、声明、签名等行为类公证可以远程视频办理。

2、涉及财产处分/担保/赠与的委托、声明等行为类公证区分对待:

1)受托人系委托人三代以内直系近亲属或两代以内旁系近亲属或配偶的委托书公证可以远程视频办理;委托权限应符合司法部“五不准”的相应规定。委托书应当注明,“本委托书所涉及的委托人与受托人之间的权利义务关系以及委托人、受托人与第三人的权利义务关系均适用中华人民共和国法律。”因为按照《涉外民事关系法律适用法》第16条规定,如果当事人没有选择适用的法律,则可能会涉及到适用外国法律。另外建议在借款、担保、赠与公证中也增加相似内容。

2)当事人因委托公证机构提供境内事务处理的综合服务所需的委托公证,可放宽受理,不受权限限制;

3)当事人委托境内人员代办继承公证的委托书公证,且继承公证亦由该公证处办理的,委托书公证可以远程视频办理;

4)涉及财产处分/担保的委托书公证,委托人如授予受托人有转委托权的,应对当事人进行风险提示,并在视频中明确公证机构办理转委托时将进行转委托权的二次确认及确认方式及程序。

5)同一公证机构因办理继承需要,办理其他继承人放弃继承声明公证的,可以远程视频办理,且由申请继承的全体继承人对该放弃行为作出书面具结保证。放弃继承声明公证应采取非电子签名类的方式办理。

6)赠与人与受赠人系三代以内直系近亲属或两代以内旁系近亲属或配偶的赠与书或受赠书公证可以远程视频办理。

7)已入籍他国的华人华侨的行为类公证,考虑到国与国之间司法管辖权的问题,原则上暂不提供远程视频办理;但不涉及重大人身关系变更或财产权利处分的,或者虽涉及财产权利处分但属于申请人获益的行为,可结合具体案件情况谨慎办理。

3、转委托公证不得适用远程视频公证。

三、准备材料(委托书为例)

1、委托人身份证、户口本(若涉及委托办理房产按揭贷款、抵押贷款、出售等处分行为且委托人已婚的,需夫妻双方共同办理,并提供结婚证)

2、受托人身份证

3、委托所涉房产的不动产权证书或购房合同、认购书等权利凭证

4、委托书和签字相关签字材料原件(申请表、笔录、受理通知书等)

四、办理流程

1、按照当事人申办的公证事项,一次性告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式

2、经审核符合办理条件并决定受理的,预约公证员视频时间,签名原件邮寄公证处(若涉及电子签名则不用邮寄)。

3、公证处收到签名文件原件后开始办理,3-5个工作日完成公证。