什么是海牙认证?

海牙认证即APOSTILLE认证,也就是海牙公约认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。

为什么要办理在读证明海牙认证?

随着社会和经济的发展,越来越多的学生选择走出国门去到海外留学。在美国留学的学生,当涉及到移民或去其他国家继续学习深造时,相关政府部门会要求您出具学校签发的学位证书、成绩单或在读证明。因为其他国家政府部门无法直接确认美国文书的真实性,通常需要将文书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力,中国已加入海牙成员国,公约将于11月份生效,若您的在读证明需要办理回国继续教育用,可以直接办理海牙认证即可。。

以下是两个美国在读证明办理海牙认证的典型案例:

1. 王小姐在美国读高中,计划申请韩国某高中交换生,目前她正在准备申请所需材料。为了使所申请的学校承认其在美学习经历,韩国学校要求王小姐提供美国高中的在读证明,并经过海牙认证。

2. 曹先生在美国读攻读学士学位,目前他们全家打算移民葡萄牙。在准备移民材料的过程中,葡萄牙移民局要求曹先生提供所在大学出具的在读证明,并经过海牙认证。

美国在读证明海牙认证与领事认证

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,美国为海牙成员国之一。所以,如果美国在读证明所要用于的国家加入了海牙成员国,需要办理美国在读证明海牙认证,才可被目的使用国接受;如果美国在读证明所使用的国家尚未加入海牙成员国,则需办理美国在读证明领事认证。

美国在读证明海牙认证所需材料

1)经学校公证人公证后的在读证明原件或扫描件

2)申请人护照照片页扫描件

美国在读证明海牙认证的处理时间

美国在读证明复印件海牙认证办理时长为1-3个工作日:

美国在读证明原件海牙认证办理时长为1-4周。

美国在读证明海牙认证办理流程

1.     美国在读证明需要提交到学校所在州的州务卿办理海牙认证

2.     或者提供在读证明的扫描件由公证人公证,然后将公证后的成绩单递交至州务卿办理海牙认证。

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